LA scelta giusta

Servizio di gestione forniture da laboratorio in un'unica soluzione d'acquisto

Affidare a Sae Scientifica i Vostri servizi di acquisto di prodotti non strategici da laboratorio e la gestione delle manutenzioni, ordinarie e straordinarie, si può rivelare una scelta vincente.

Anche per la tua impresa c'è un mondo di opportunità, tutto da scoprire.

Da fornitore a partner globale

Storia di un business in continuo aggiornamento

Sae Scientifica, con il servizio di Global Procurement & Services (GP&S) , rappresenta la soluzione ideale per le industrie chimico-farmaceutiche e per tutte quelle aziende che che hanno necessità di un coordinamento e una gestione centralizzata delle forniture non strategiche.

La gestione degli acquisti e/o della manutenzione possono  essere affidati ad un referente unico, in grado di garantire la massima affidabilità ed esperienza.

Sae Scientifica nasce nel 1984 inizialmente come agenzia di fornitura di apparecchiature scientifiche da laboratorio, per poi evolversi e diventare il maggior rivenditore di strumentazione per il settore chimico-farmaceutico nella sua area di competenza.

È all'inizio del terzo millennio che il business di Sae Scientifica sviluppa una nuova filosofia aziendale, si attiva per offrire ai propri clienti tutti i servizi compresi nell'ambito del GP&S, creando una nuova piattaforma online per la gestione delle manutenzioni e degli acquisti non strategici di aziende farmaceutiche.

Oggi Sae Scientifica è particolarmente determinata ad offrire un servizio sempre più completo ed efficiente: per questo rappresenta un alleato qualificato per la gestione degli acquisti di varie tipologie di materiale, per il coordinamento di diversi fornitori e per la gestione di ogni fase del processo ordinativo, sia di ordine amministrativo, logistico o di programmazione degli ordini, sia in ambito nazionale che internazionale.

Sae Scientifica è certificata UNI EN ISO 9001: 2015

La possibilità di delegare ad un partner esterno alcuni importanti processi aziendali può rivelarsi

una scelta giusta

Sae Scientifica opera nel settore Global Procurement & Services per la gestione acquisti di qualsiasi tipologia di materiale da laboratorio e piccola strumentazione di aziende che operano in diversi settori, con un'attenzione particolare al settore chimico-farmaceutico.
Inoltre, la società si propone come valido partner per la gestione della manutenzione di tutta la strumentazione da laboratorio.

Aree di lavoro

  • Sviluppo di rapporti contrattuali con differenti fornitori

  • Progetto ed elaborazione di un sistema informativo integrato per la gestione di tali servizi

  • Realizzazione di un sistema strutturato di valutazione dei risultati

Obiettivi fondamentali

  • Consegne al cliente: puntuali, precise, efficienti

  • Servizio acquisti centralizzato: collaborativo, accurato, efficiente

  • Gestione delle manutenzioni: controllo costante, precisione e sicurezza

Molte aziende hanno già scelto Sae Scientifica

Nerpharma Srl, Diasorin Spa, Sanofi Spa, Ospedale Niguarda Milano, Ris Parma, Bracco Spa, Spin Spa, Bipso GmbH Singen, Zambon Company Spa, Zambon Switzerland Ltd, Bayer Spa, Actavis Spa, Accelera Srl, Covestro Spa, Istituto Auxologico Italiano, Nerviano Medical Science Srl, RBM Merck Serono Spa, Dow Italia Srl, Kedrion Spa, Sorin Biomedica Spa, Chiesi Farmaceutici Spa, Fidia Farmaceutici Spa, Fondazione Toscana Life Sciences.

Un partner unico in grado di garantire massima affidabilità, disponibilità e collaborazione

Sae Scientifica offre ai propri clienti la semplicità e facilità di strumenti tecnologicamente avanzati per la completa gestione degli acquisti di varie tipologie merceologiche di materiali da laboratorio e la massima efficienza nella gestione delle manutenzioni programmate e correttive per gli apparecchi da laboratorio presenti in azienda.

WEB REQUEST
Servizio acquisti


Ogni utente abilitato può effettuare richieste di acquisto (RDA) o di quotazione (RDQ) e tracciarne l'evoluzione attraverso definiti cicli di approvazione, grazie alle funzioni della piattaforma on-line Web Request.
I fornitori vengono scelti all'interno di un elenco di fornitori qualificati e approvati, condiviso con il cliente.

Funzioni:

Piattaforma internet semplice e intuitiva
Utenti codificati secondo tre livelli di accesso
Accessi controllati da password
Conferma immediata al cliente dell’avvio della fase di processo ordine
Veloce invio dati della transazione al fornitore
Notifiche in tempo reale al cliente sullo stato di avanzamento della fornitura

Servizi:

Gestione diversi fornitori, sia nazionali che internazionali
Vendor ranking
Condizioni di fornitura fissate a inizio anno
Stato di avanzamento dell’ordine
Responsabilità delle spedizioni, sia europee che internazionali, con gestione pratiche doganali
Tracking richieste in tempo reale
Fatturazioni riepilogative mensili o bimestrali
Statistiche sui fatturati divise per Centri di Costo
Piattaforma on-line con accessi multilivello protetti da password

Principali vantaggi:

Condivisione dei risparmi
Semplificazione e uniformità dei processi di fornitura
Cicli di approvazione con controllo dei livelli di spesa
Interventi immediati ed efficaci nella risoluzione delle urgenze
Personale di riferimento dedicato alla gestione dei singoli progetti

HELP DESK
Servizio gestione manutenzioni


Ogni cliente può gestire il proprio parco strumenti e le relative manutenzioni grazie alla piattaforma on-line Help Desk. Attraverso una semplice interfaccia, gli operatori dei singoli laboratori possono coordinare l'assistenza tecnica programmata e correttiva delle loro apparecchiature e aggiornare i dati delle certificazioni e validazioni.

Funzioni di Help Desk:

Piattaforma internet semplice e intuitiva
Utenti codificati secondo tre differenti livelli di accesso
Accessi controllati da password
Informazioni aggiornate in tempo reale relative a identificazione, ubicazione e contratti degli strumenti
Verifica dello stato di avanzamento delle richieste fino al termine dell'intervento
Dati storici aggiornati sulle attività svolte e sulle strumentazioni sempre disponibili

Servizi:

Inventario e database strumentazione sempre aggiornati
Gestione e controllo manutenzioni con archiviazione storica e scadenziari
Razionalizzazione attività prestate da fornitori esterni
Coordinamento nuove installazioni e qualifiche
Pianificazione acquisto e logistica pezzi di ricambio
Coordinamento tarature, certificazioni e validazioni strumenti
Report statistici disponibili su file excel
Richiesta, controllo e rispetto delle normative di sicurezza

Principali vantaggi::

Richiesta offerte a fornitori ufficiali o segnalati dall'utente
Scelta e valutazione tra differenti tipologie di contratto in collaborazione con gli utenti
Stesura tabelle riassuntive suddivise per Centri di Costo
Condivisione dei risparmi derivanti da maggiori volumi Gestione contratti e pianificazione scadenze manutenzioni preventive
Controllo e tracciabilità degli interventi
Immediatezza ed efficacia nella risoluzione delle urgenze e delle manutenzioni straordinarie